贵阳会议室出租

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会议室出租这个环节很重要，会前准备工作做好了，基本上会议就成功了一半。大型接待及VIP会议团队到达前，总经理或营销总监负责主持有关此次会议接待的协调会议，邀请各相关部门参加会议，明确工作和责任；必要时可以邀请客人一起参加并介绍各部门负责人给客人认识，以便于更好的沟通合作，并视情况在饭店宴请此负责人。我想在此对准备工作的一些具体要求再做一些赘述：
1、硬件设施运行正常。会**定要对设备设施进行排查试运转，发现问题及时修复和整改。电梯、锅炉、空调、各类电器、灯光、音响设施等要逐一排查。
2、团队协作配合高效。俗话说“养兵千日、用兵一时”。接待大会时员工之间、岗位之间、部门之间通力协作，无论客人提出多高的要求，员工们都能临阵不乱，胸有成竹，**得住一时**负荷的工作量，经得住随机应变的考验甚至一时的饥渴，在忘我的工作中，不忘急酒店之所急，急客人之所急，发挥酒店整体战斗力的作用。

会议室出租各部门在会中服务时，应确立“零差错”的目标，一定要在细节上狠下工夫，琐碎的事不能怕麻烦，要从方便客人着想，做细做透。部门内各级管理人员对下属的工作督查要得力、层层把关、精益求精。时刻关注客人的合理需求。会议期间，各部门要积极争取客人对会议接待的意见和建议。客人的变更需求和意见要及时反馈到有关部门。任何部门在获取信息后都必须密切配合，设法在时间内解决问题或改进不足，直至客人满意为止。会中做亡羊补牢，总胜过事后诸葛亮。

会议室出租：工作时间灵活变通。会议型酒店与其他类型酒店相比，在客流均衡度上有着明显的端：忙起来时，所有员工都得加班加点，甚至夜以继日；闲起来前台服务员按部就班、出勤不出工，几乎都处于候客状态。为了科学合理地使用人员，并使酒店经营尽可能处于相对的平衡状态，会议型酒店在人员配置上不必采取满编制，可适当利用学生这样的临时工。可按天计薪，这样就降低了酒店人力资源成本。
树立首接负责制。会议接待采取“谁洽谈谁负责到底”的首接负责制原则，会议的一般决策权归会议负责人，由他说了算。会前主动与客户沟通联系，尽早确切了解会议的大体规格和总体要求。对缺乏办会经验的客户，会议负责人要酌情精心设计几套方案，包括会场、用餐、议程编排等，供客户参考选用。各部门要积极配合相应该会议负责人的安排，在具体会议上他可以是“酒店总经理”。

会议室出租：会议会展表演策划的注意事项
1、会议会展时间和地点
与会展题材相关的表演适宜安排在会展期间，并在会展现场举行；与会展题材无关的表演可以与会展开幕闭幕仪式安排在一起，如果条件不允许在会展现场举行，也可以选择现场以外的地方。
2、会议会展组织者
表演可以是参展商自己组织的，也可以由办展机构策划组织。对于前者，办展机构不需要做太多的工作，只需要做好联系沟通和现场服务管理工作就可以了。如果是办展机构自己组织的表演，就要从前期工作开始，联系演员，聘请舞台设计人员、服务人员、节目审核人员，并负责好现场的营销与服务以及演出后的清理等一系列工作。
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